一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度,严格按照《民间非营利会计制度》进行计帐、算帐、报帐、规定,做到手续完备、内容真实、数据准确、帐目清晰。
2、负责编制协会年度财务计划,编制月度会计报表,每月15日之前向协会理事会及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来帐要及时清算和催收,定期对固定资产、捐赠物品进行盘点,做到帐帐相符,帐实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、妥善保管会计凭证、会计帐本、会计报表等档案资料
5、根据OA后台出纳转入的付款申请,核对相关审批手续,确认复核。
6、完成协会管理层交办的其他工作任务
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转帐的收付,不得积压;
2、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记帐,保证帐款相符。
3、负责保管未签发的支票、支票本及已签发的支票存根联。
4、负责协会每月各项支出的发放
5、每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细帐
6、每月10日前,去银行打对帐单,和收付款凭证一并整理交于会计。每周编制银行及支付宝流水帐,并发给管理层相关人员。
7、根据OA后台付款申请,发布付款,转相关负责人审批,5000元以内由秘书长审批,超5000元的付款转会长审批,会计复核后转给申请人。
8、完成上级领导交办的其他工作
三、固定资产的管理规定
1、协会的固定资产,包括办公家具及电脑等设备,必须每年进行固定资产盘点
2、暂时借用的物品也必须登记在册,记录说明。
3、购置固定资产,必须有理事会批准的购置会议决议记录。报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、协会印章包括公章、财务专用章、法人代表章等。公章由行政人员保管;财务专用章、法人章分别由财务人员及办公室行政人员保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管
3、保持印章使用的严肃性,各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白纸上盖章,公章使用必须做到用章登记。
五、协会专职人员工差旅费的规定
1、专职人员因公出差,省内每人每天按50元标准补贴,省外每人每天按100元标准补贴。
2、出差住宿按每人每天100元标准住宿,交通伙食按每人每天50元标准
3、边远山区的物资运送交通费用按实际情况报销。
4、市内公出交通补贴,按每人每天10元标准
六、物资采购规定
1、协会每年固定物资采购,如马甲、袋子、文具等采购,由专人采购,货比三家。
2、活动所需物料及物品需要提前计划安排申请,审批后方可采购
七、财务审批报销规定
1、协会各组应根据工作需要,事先提出支出计划,报理事会同意后,再由经办人按规定报销。
2、协会管理层报销,需按下列审批程序:经办人—会长(或秘书长)签字--出纳付款-会计复核。
3、报销单据应于一周内及时上交。
温州一八二义工协会
2014年11月