第一章总  则

    第一条为使本协会的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据协会管理和财务管理的一般要求，结合本协会具体情况，特制订本规定。

    第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

                    第二章仓库物资的入库

    第三条对于从各处接收过来的的物资，仓库管理人员要认真验收物资的数量、名称，办理入库手续：填写入库单，并根据入库单登记仓库帐等。

                    第三章仓库货物的出库

   第四条根据根据出库单，登记仓库帐并出库，出库单上要有负责人和提货人签字。

                      第四章仓库货物的保管

    第五条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

    第六条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。

     第七条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。

     第八条做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

     第九条根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。

     第十条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

     第十一条建立健全出入库人员登记制度。

     第十二条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。

     第十三条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

   第十四条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

                    第五章附 则

第十五条本规定由理事会制定，报会长批准实施。

第十六条本制度自年月日起执行。

   流    程

      仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的，例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到协会后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、负责人签字后，库管员、财务科各持一联做帐。

4、因其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清：材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。