会议名称: 5月组长例会
会议日期: 2015/5/3
会议时间: 19:00-21:00
会议地点: 万顺大厦B501
参加人员: 布鲁猫 、 宝玉 、 爱之心 、 Eva13210 、 人人 、 田螺 、 阳光期许昨天 、 熊大 、
记录者: 布鲁猫
会议内容:
会议请假:浮生、小星、海燕、柔情、吴小涵、博艾、樱花小姐、七月
会议缺席:无尘、小苹果、古月晓依、黄莺
1、本月新义工培训时间定在5月16日周六晚上七点,相关人员做好培训前的通知及准备。
2、因每次会议人员总是到不齐,故讨论下每月小组会议通知方式,举行方式,希望大家给意见,如总有人不能到场,是否选择到场加网络会议的方式召开?(此项待所有人员回复决定)
3、新义工证很多人未来领取,各组长分配任务通知拿义工证
4、红头文件公布下新近任命的各项人事任命。
5、会议参加纳入积分管理制度、参会制度、管理层制度等尽快制定出台
6、短信平台交给紫依管理,人事方面配合整理人员名单。天爱之家接下来的活动也由紫依策划。
7、协会回收旧衣项目对外统一回复暂停一段时间,恢复时间待定,目前绿房子仍可正常收衣。
8、与李蕾斯男装合作项目,社区物物置换,和大学城合作,方式待定中。计划将其纳入会员单位。
9、由于博艾太忙,不能兼顾到夕阳组,拟再推荐个副组长上来
10、由于信封用到比较多,建议订制温州一八二义工协会的信封,淘宝上找卖家。
11、写信屋由小七负责,助学组配合。
12、5月31日协会与成人之美合作单身户外主题拓展活动。
13、财务海燕提出辞职,需要重新找财务人员,各组长有合适人选请推荐。