会议名称: 理事会与各组长讨论会
会议日期: 2015/3/17
会议时间: 晚上七点
会议地点: 万顺大厦B501
参加人员: 老夫子 、 布鲁猫 、 六月 、 温瑞安 、 爱之心 、 青言 、 宝玉 、 吴涵 、 心释 (海燕)、 爱(好好) 、
记录者: 吴涵
会议内容:
会议主要内容:讨论要求(绿房子)衣物组账务公开公示
胡琼(老夫子):
[注:之前发言内容发布有误,待重新整理确认后,与相关说明一起发布。]-浮生箬梦 2015/3/27
布鲁猫:
现在广大群众对我们社会公益事业组织非常关注。在上周日的沙龙会上因小项事件引起的讨论,温州各社会组织提出公开透明财务,民政局主任、社会组织管理局蔡副局长提出公益财务公示是公益的生命线,会上还点名批评182,暗示协会帐目不公开透明,之前已经在其他会议上也点名指出我们的问题了,外界议论纷纷置疑绿房子项目,我们应该引起重视。否则不止对182负面影响大,对整个温州公益事业的影响也很大。衣物组负责人既然说不继续做了,那么把之前的帐目交接清楚,停止合作,我们可以另找其他机构合作。
六月:
(绿房子)衣物组必须制定账目公开公示公益性制度。首先制定衣物回收流程,依据流程,然后选择合作单位。这个流程计划书由本人来制定,星期六晚上开会带来。
小温(温瑞安):
要求绿房子(衣物组)提供原始账目,公开公示制度。建议市民投放清理旧衣服同时,为每件衣服付运费1元,以解决绿房子的运费问题。
爱之心:
同意绿房子(衣物组)提供原始账目公开公示制度,(绿房子)衣物组以后按照流程制度来运行。
青言:
衣物组账目做好透明度公开公示制度,对广大爱心人士有个交代。
宝玉:
衣物组从成立以来本就该账目公开,公示原始凭证;还有衣物组作为182协会的一部分,不能随意借182的名义去做公关,影响182义工协会的形象,做任何大决定之前应开会议通过,而不是私下去找些机构合作。
吴涵:
2013年来本人一直在182义工协会里做一名普通踏实的义工,积极参与了182每组活动,也听到了一些182组织的负面消息,直到今年担任了182办公室主任一职,了解一些情况,觉得182里面的管理方面有很多的疏漏,体会民间组织的不容易。民间社会公益事业组织受广大群众的支持与关注,需要正规化透明化。特别是参加这次讨论衣物组事件,182协会是一个民间团体组织的,作为法人代表胡琼多年来没有推出管理好公益事业的规章制度,导致了各小组做事情各自为政的操作方式,特别是晚上的衣物组事件。为什么2014年年会以来绿房子(衣物组)开始启动,多次讨论合作项目却没有签合同协议,也没有制定正规的流程制度,衣物组一直来未曾提供原始的凭证账目,并未将账目做到透明度,更加没有选择好正确的合作商。赞成严格依据协会规定与协会组织沟通执行制度。要求绿房子(衣物组)提供原始账目公开公示制度,对广大爱心人士有个交代。
海燕:与衣物组核对账目和好好交接。
好好:
在(绿房子)衣物组成立以来担任组长负责管理,一直没有做好账目公示制度,也没有做好日常来往的的衣物回收流水账,账目原始凭证至今未曾提供,觉得自己失误失职,原意退出衣物组长职务。
最后大家一致表态:赞同绿房子(衣物组)无论如何必须提供由始以来的账目有效的凭证公示公开,以后无论合作商是谁必须制定有效的法律合同计划书,并制定相关的流程制度依据正规的流程制度选择合作,严格按照协会公示制度做好每次活动的财务入库协会公示制度。