会议名称: 组长例会
会议日期: 2015/3/4
会议时间: 晚上七点
会议地点: 万顺大厦B501
参加人员: 布鲁猫 、 宝玉 、 人人 、 吴小涵 、 高俊雅秀 、 田螺 、 熊大 、 摇摇 、 心释 、 兰贝壳 、 小星 、 老夫子 、 小柳鸽 、
记录者: 布鲁猫
会议内容:
由于时间不能统一,会议分成两次进行,2月28日和3月4日,主要对各组的目前情况做些了解。
一、希望各组能够团结一致,不要各自为政,相互多些交流合作。
二、吴小涵出任办公室主任,郑丽微接替摇摇的财务会计工作。网管要开通相应的OA权限。
二、财务方面提出要求,有预支提款申请的至少要提前三天,如果不是日常活动的项目,需要先在管理群里告知,发布活动计划书。报销的单据必须签上经手人姓名再予以报销。
三、活动积分制度需要各组长配合,提交OA或者以表格形式发到布鲁猫处,目前需要等义工证到位后执行
四、3月14日开展植树活动,场地本周确认,树苗等后勤事务由黄山去执行处理。
五、和人寿公司合作的永嘉助学走访初步定在15号或22号走访,29份礼包由衣物组提前准备好。礼包费用方面由人寿公司出资,每份100元。其他地区的走访也相应开展。
六、与爱心屋合作的公益能量罐项目已经开始火热宣传中,我们协会也要配合一起宣传,网络和实体能量罐一起实施,实体能量罐50个,需要去日报社领取。
七、之前的微店帐号小温要收回,需要协会用公众号重新申请微店,由宝玉去执行。
八、微店产品、捐赠品等等需要小温这边和协会交接,还有文成扶贫事宜也需要交接,由于小温未到场开会,此项待定
九、鉴于慈善联盟那边需要长期有人入驻,还需要费用,作用不是很大,讨论结果退出那边的场地。
十、由于小星一人负责三组的事情,建议以手工组为主,小星提出康宁小组的活动由于专业性较强,对人员要求比较高,所以活动暂停,接下来会以培训医护人员为主,但是培训人员只有她自己,这样活动的意义不大。考虑是否培养一批就近义工来一起参加活动。手工组有涉及到收费的问题,目前没有经过协会财务,手工组要求论坛开个板块给她公示帐目,是否可行待议。
十一、小星提议182做些自己的袋子,协会简介等相关宣传物品。下一步我们会联系一家广告公司去统一制作。
由于小苹果、爱之心、小温、古风晓依等人的缺席,关于他们负责的部分未能了解协商。
备注:
财务预支是否可以在OA上增加个申请功能,申请人提交后,相关人员会收到邮件提醒,其他管理人员也能在OA里看到。若未处理则一直红色显示为待办。这样过了一定时间后,其他人也能看到帮忙提醒财务该处理下了。活动积分除了有证的外,认证义工是否也该记录? -浮生
第七点更正下,不是我要收回,是协会要用公众号申请 -小温
第七点,支持用协会账号申请,这样更规范 -浮生