3月里的某一天,182的8位义工偶然碰到了一起,于是就机不可失时不再来的举行了一场临时的小组会议。
会议上,为了响应总理“喊破嗓子不如甩开膀子”的号召,大家就182目前的现状和不足之处进行了深刻的分析和探讨。最终探讨结果如下:
1、网站界面明显陈旧,感觉不佳,首页结构不合理,应与时俱进;
2、论坛版块设置不合理,需重新规划设置;
3、论坛方面重点推出《跳蚤市场》版块,方便大家把自己用不到的东西交换成自己需要的物品;
4、助学组将助学对象的贫困情况在论坛公示,若已被结对则注明已结对,方便其他资助人了解状况;
5、医疗组已经很久没有举行活动,短时间内缺乏举行活动的条件,暂时取消;
6、为增加义工活动的次数和质量,专门成立活动组,负责182的各种活动策划和执行;
7、以后大型活动将一改以往次数少,单纯追求高人数、规模的路线,改走大幅增加活动次数,对人数不做要求的路线,以适应不同义工参加活动的需求;
8、所有活动报名者应当在论坛以回帖形式体现,以便他人查阅,具体可由相关人员负责将报名资料同步OA和论坛;
9、秘书处人员缺乏导致一些活动无力举办或效果不佳,总体人气下降,与其他义工组织出现距离。应尽早挑选合适人选进入空缺岗位,迎头赶上。
会议记录人:182520浮生箬梦
以上内容转交秘书处讨论、执行。
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