时间地点：2012-3-4 18：30 布鲁猫家

       参加人员：老夫子、六月、布鲁猫、唯尉、青言、平心而乐、坦克、爱之心、雨后彩虹

       会议主持：老夫子

        会议内容：会议首先提出目前协会的一些问题，并就这些问题进行了讨论。

        一、人事调整： 针对秘书处目前人员变动幅度较大，秘书处成员缺少的情况，做了进一步的调整，并就秘书处各成员明确职责分工，具体分工如下：

       老夫子 负责协调协会各项工作；

       六月、平心而乐 负责培训（新义工培训及老义工相关知识培训）

       唯尉 负责老人组及协会外联

       布鲁猫 负责助学组

       青言 负责辅导组

       九月、番茄 负责导读组

       雨后彩虹 负责新义工报名

       艾伦、坦克、农民 负责协会活动策划（开学期间辅助助学组安排活动）

       丰雪心 协会会计（协会各项收支报表） 

       番茄 协会出纳（协会各项收支明细）

       爱之心担任网管

       哨子 负责咨询群新义工咨询，并负责收集活动照片的上传和更新

 二、会议对各小组目前的问题进行解决安排

     1、针对原义工手册内容陈旧，需要更新（六月负责）；

     2、增加培训面向所有老义工的其他专业知识方面的培训（平心而乐负责）；

     3、针对助学组工作量大，人手紧缺，造成助学资料更新不及时，通知不到位等情况，需要加紧增加人手，其他秘书处人员有空闲时可抽调辅助。另外走访时给学校发联系卡，以便和学校时刻保持联系。

     4、针对导读组目前与协会沟通失效，需更正；

     5、针对协会目前大活动安排缺失，今年将加大这方面的活动安排，具体将会从恢复福利院春游秋游，协会户外、摄影等方面入手，并加强义工间的交流活动；

     6、针对目前网站的局限性及版本的陈旧问题，经分析与论坛限制过多有很大的关系，今年首要工作就是更新网站，开放权限，提高论坛人气；

     7、针对目前协会活动时纪律松散，会议决定对今后每项活动义工严格纪律，活动必须佩带义工牌，否则将罚款或拒绝参加活动；

    8、六月那的仓库已经整理出来，即日起开始恢复收衣服及图书，具体地址另行通知；

    9、182义工协会已在团市委备案登记，正式注册。

   10、“7．23事故”后团委发的纪念章及奖状需要安排个合适的时机颁发给各获奖人。

三、接下来几个月的活动计划安排

    1、三月份继续助学的走访；

    2、安排植树节的活动；

    3、本月下旬安排新义工培训暨消防知识培训；

    4、青言同策划组一起准备福利院的大型春游活动。

    5、其他各组活动按正常进行

                                                                      会议记录人：布鲁猫