为了更好地完善人事管理制度，加强义工之间的交流，给新加入的义工更好的了解志愿者的意义，经决定制定以下制度：
一、当新义工申请加入人数达到10人以上时，人事主管提出培训申请，与培训讲师确定时间，地址，然后通知新义工。
二、培训当天，人事主管、讲师至少提前半小时到达会场，准备好签到表、笔、胶水、培训资料及检查现场投影仪、电脑等设备的运行情况是否良好。
三、培训结束后，人事主管将新义工资料、身份证复印件、照片整理归档，并录入OA，会费交由财务入帐。
四、新义工加入后三个月内需参加三次活动，各组长将情况汇总至人事主管处，未参加者，通知参加，参加过活动后才给予会员号。
五、对会员定期举行内部培训，加强义工内部交流。管理人员定期开展业务管理培训。组织骨干参加区、市、省级培训。
六、记录协会会员名单，管理人员新旧交替及时记录。安排人员做各类文字资料(包括义工资料、助学资料等等)的录入，归档，整理。
七、各项活动的简报、记录、帖子、通知、应安排人员发布论坛、OA，及做相应的网站、微信公众号、微博的同步通知、宣传。