其实,夕阳组能够发展到现在的规模,已经相当不错了.它的队伍虽然不像辅导组那么多人,可是想做点事情的同志到夕阳组还是相当合适的.
小陌每周的安排以及协调很辛苦,也很有效果,虽然接受安排或者主动请缨的同志很少.
为了让夕阳组变得更好,我就这些年我的管理经验提出一点看法,供大家参考.
首先,针对目前参加活动的新人多老人少,大家对帮扶老人情况不了解的问题,提出以下建议:
一、充分利用论坛资源,建立各个帮扶老人的档案,对帮扶老人进行档案化管理。在这个档案里详细介绍老人的家庭情况,生活环境,身体状况,以及每一次维护记录。每次维护记录由夕阳组组长(小陌)根据当日维护报告填写。将这些档案设成固顶帖,以便维护人员更好的了解帮扶老人情况以及更好更有针对性的维护。这样可以提高工作效率,而且使我们每一次维护都具有连贯性。
二、充分调动和发挥同志们的热情和积极性。每个小组都确立一名小组长或联系人,以便具体安排该次活动内容,并有效执行活动内容。由该小组长或指定某人在活动完成后及时填写维护报告,发到论坛。
其次,针对目前夕阳组参与人员过少的问题,提出以下建议;
一、秘书处协同调整别组富裕人员参加夕阳组活动,譬如现在天空组的暂停导致很多同志突然很“空虚”,出现人力资源的人为闲置和浪费。
二、招募更多新人,加入夕阳组。
三、各个小组最好采取以老带新的方式,我们欣喜的看到夕阳组有很多老义工已经坚持对某个老人长时间的照料了,对他的情况很熟悉,这样就可以固定下来,将该义工设立成该维护小组的组长,由于她对老人很熟悉,所以安排活动会更适合更方便更有针对性,当然也就更有效果了。
今天(星期日)去邓老伯家的时候,只有小飞(新人),熏衣草和我三个人。虽然事情还是做了,但是心里还是有点担忧,相比天空组每天至少5,6个人参加活动,我们三个人的确有点寒碜了。呵呵,个中问题值得大家一起想想。
好了,就说这么多了,还是本着抛砖引玉,共同建设182的思想,提出了个人的看法。希望大家各抒己见,见仁见智,能够陪伴老人们度过更幸福的晚年。
“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。”
仅以此语和各位志同道合的朋友共勉。