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通知公告
182义工协会 3月 秘书处会议纪要
布鲁猫   2012-03-05 18:41:26    4498次浏览 共 3 条评论

       时间地点:2012-3-4 18:30 布鲁猫家

       参加人员:老夫子、六月、布鲁猫、唯尉、青言、平心而乐、坦克、爱之心、雨后彩虹

       会议主持:老夫子

        会议内容:会议首先提出目前协会的一些问题,并就这些问题进行了讨论。

        一、人事调整: 针对秘书处目前人员变动幅度较大,秘书处成员缺少的情况,做了进一步的调整,并就秘书处各成员明确职责分工,具体分工如下:

       老夫子 负责协调协会各项工作;

       六月、平心而乐 负责培训(新义工培训及老义工相关知识培训)

       唯尉 负责老人组及协会外联

       布鲁猫 负责助学组

       青言 负责辅导组

       九月、番茄 负责导读组

       雨后彩虹 负责新义工报名

       艾伦、坦克、农民 负责协会活动策划(开学期间辅助助学组安排活动)

       丰雪心 协会会计(协会各项收支报表) 

       番茄 协会出纳(协会各项收支明细)

       爱之心担任网管

       哨子 负责咨询群新义工咨询,并负责收集活动照片的上传和更新

 二、会议对各小组目前的问题进行解决安排

     1、针对原义工手册内容陈旧,需要更新(六月负责);

     2、增加培训面向所有老义工的其他专业知识方面的培训(平心而乐负责);

     3、针对助学组工作量大,人手紧缺,造成助学资料更新不及时,通知不到位等情况,需要加紧增加人手,其他秘书处人员有空闲时可抽调辅助。另外走访时给学校发联系卡,以便和学校时刻保持联系。

     4、针对导读组目前与协会沟通失效,需更正;

     5、针对协会目前大活动安排缺失,今年将加大这方面的活动安排,具体将会从恢复福利院春游秋游,协会户外、摄影等方面入手,并加强义工间的交流活动;

     6、针对目前网站的局限性及版本的陈旧问题,经分析与论坛限制过多有很大的关系,今年首要工作就是更新网站,开放权限,提高论坛人气;

     7、针对目前协会活动时纪律松散,会议决定对今后每项活动义工严格纪律,活动必须佩带义工牌,否则将罚款或拒绝参加活动;

    8、六月那的仓库已经整理出来,即日起开始恢复收衣服及图书,具体地址另行通知;

    9、182义工协会已在团市委备案登记,正式注册。

   10、“7.23事故”后团委发的纪念章及奖状需要安排个合适的时机颁发给各获奖人。

三、接下来几个月的活动计划安排

    1、三月份继续助学的走访;

    2、安排植树节的活动;

    3、本月下旬安排新义工培训暨消防知识培训;

    4、青言同策划组一起准备福利院的大型春游活动。

    5、其他各组活动按正常进行

 

                                                                      会议记录人:布鲁猫

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共 3 条

wexiaoyi :

是应该组织大型的 和 比较大型的活动 增加集体的凝聚力[em17]

2012-03-08 21:01:41

博艾ang :

有需要可找我

2012-03-07 13:05:32

浮生箬梦 :

网站的局限性及版本的陈旧问题?没发现,貌似可以了啊。网站只是工具,特别对于我们义工来说。他最重要的地方是便于交流、使用。陈旧的东西不一定是坏的东西。对于各种乱七八糟的表情图片、视频等,个人认为义工论坛没有开放这个权限的必要。不然可能会增加管理难度。特别是在现在管理人员不足的情况下。 对于不遵守纪律的义工建议用其他方法来鞭策其端正态度。教别人如何做个守纪律的义工,本身也是一种义工行为。仅对于顽固不化的个别案例才能以“不适合做义工”的理由,予以劝退。

2012-04-18 15:10:36

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